「会社登記簿」の認証、
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「会社登記簿」の『認証（リーガライゼーション）』

会社登記簿の「認証(legalization)」とは、日本で発行・作成された会社登記簿（の英訳など含む）を外国で使用する場合に、事前処理として求めれられている手続きです。

「認証」は、多くの場合は、書類に「アポスティーユ」または「公印確認＋領事認証」をつけ、その真正性を担保することを指します。

認証とは

認証の種類

「認証（リーガリゼーション）」という場合、通常、書類の提出先がハーグ条約加盟国の場合は「アポスティーユ」が、ハーグ条約非加盟国の場合は「公印確認＋領事認証」が、公的な『認証』の基本となります。

なお、『認証』は、リーガリゼーションの他に、リーガリゼイション、リーガライゼーション、リーガライゼイション、書類の合法化、署名証明、サイン証明などと呼ばれる場合もあります。（但し、署名証明などという場合は状況によっては『認証』ではない別の手続きをさす場合もあります。）

「会社登記簿」の原本の認証の方法

「会社登記簿」に認証を受ける場合は、法務局で登記簿の発行を受けた後に、外務省で認証を受けます。
なお、平成２８年３月３１日以前は、外務省の認証を受ける前に、登記官が所属する法務局の長の認証（登記官印証明）を受ける必要がありましたが、４月１日からは法務局長の認証が不要となり、直接外務省の認証が受けられる運用になっています。

「会社登記簿」の翻訳の認証の方法

翻訳文書は私文書ですので、それに認証を受けるには事前に「公証」の手続きが必要となります。

ＵＡＥ（アラブ首長国連邦）など一部の国では日本語の書類の認証は行っていませんので、そのような場合には必ず翻訳を作成し公証の手続きを経た後に、法務局長の認証、外務省の「公印確認」、駐日領事の「領事認証」へとつなげることになります。

登記簿に認証が必要な場合

提出先からの要求で legalization, authentication, attestation, apostil, apostille などの単語がある場合は公的な『認証』を求められている可能性が高いと思われます。

「会社登記簿」の提出の目的

登記簿の提出の目的としては、会社の実在証明、目的の確認、代表者・役員の確認などが考えられます。

「会社登記簿」の認証、是非、ご依頼下さい！

お手続き代理・代行

会社登記簿、その他会社関係書類の認証のお手続きの代理・代行を承っております。

会社登記簿に認証（アポスティーユ・領事認証）を緊急に確実に取得したい、認証の手続きまで微妙に手が回らない、認証の取得方法がよく分からないなどという場合に、是非、ご利用下さい。

登記簿取得代行

コンピュータ化されている登記所（法務局）が管轄となっている法人さまについては、登記簿の取得代行、外務省の認証まで一括してお受けすることができます。当事務所のキャパにもよりますが、最短で翌日アポスティーユ付の登記簿を発送することが可能です。

行政書士

行政書士は、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成並びに提出手続代理を業として行なっております。きっとお役に立てると思います。

ご依頼・お手続の流れ

事案により手順・内容が一部変更となる場合があります。

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